MENGGUNAKAN PRESENTASI TAMPILAN VISUAL UNTUK TERHUBUNG DENGAN KHALAYAK
Perjalanan menuju revolusi tampilan visual telah mengubah harapan kita mengenai presentasi bisnis. Sebelumnya, kita hanya duduk sepanjang presentasi Slide yang membosankan dan menganggap bahwa ini adalah cara terbaik untuk menyampaikan informasi kepada sebuah kelompok. Ada slide overhead dan layar dengan tanda bulir, bulir, dan lebih banyak bulir lagi. Sejak teknologi memperkenalkan grafis antarmuka kepada kita dan ponsel pintar dengan kamera, orang-orang mulai menggunakan alat-alat ini untuk mendokumentasikan dan berbagi kehidupan mereka. Mereka berhasil berbagi informasi yang tidak akan membuat khalayak mereka langsung tertidur. Jadi, cara yang lebih baik untuk menyampaikan pesan bisnis telah tiba!
Masukkan alat-alat platform tampilan visual seperti Pinterest dan Instagram. Dengan menggunakan ini, segalanya berubah. Selain itu, orang mengharapkan berbagai presentasi dapat dilakukan dengan cara yang kurang formal dan lebih menarik secara visual. Sayangnya, hal itu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Kita semua telah mengalami “kematian karena PowerPoint” dan banyak orang yang mengeluh. Jadi, mengapa orang terus menggunakan PowerPoint?
Kebanyakan orang yang menggunakan PowerPoint telah menghabiskan banyak waktu untuk mempelajarinya. Untuk mempelajari sesuatu yang baru lagi, motivasi mereka begitu rendah mengingat mereka masih banyak tanggung jawab lain dalam pekerjaan mereka. Jika anda ingin mengatasi hambatan slide presentasi dalam menyampaikan pesan, anda perlu mengambil inisiatif untuk mencoba sesuatu yang baru.
LEBIH CERDAS DAN LEBIH BAIK
Ketika mencoba untuk memulai sesuatu yang baru, anda perlu menjaga sebuah ide utama dalam pikiran ketika anda menerapkan aturan baru tersebut. Kathy Sierra, seorang penulis terkenal dan pakar pembelajaran, mengatakan bahwa apapun yang anda lakukan, anda harus mencoba untuk membuat “pembaca lebih cerdas dan lebih baik”. (Lihat tautan ke posan blog di Conversation Agent Blog oleh Valeria Maltoni. Conversation Agent telah berada di peringkat teratas di antara 30 blog pemasaran didunia oleh AdAge Power150.)
Yang dimaksud Sierra adalah anda harus memusatkan seluruh perhatian kerja produk anda untuk membantu pembaca anda meraih yang membaca inginkan. Ini bukan tentang presentasi. Tentu saja anda ingin mendapat pengakuan atas usaha anda, tetapi nilai nyata bagi pelanggan andalah presentasi anda dapat membantu khalayak dalam hal pencapaian, pembelajaran, dan bertindak lebih baik. Buku-buku Sierra tetap menjadi yang terlaris di amazon karena buku-buku tersebut dapat mencapai tujuan ini.
Banyak buku yang telah ditulis mengenai cara meningkatkan kemampuan presentasi anda. Dalam kaidah ini, kita tidak hanya fokus pada cara membuat presentasi yang menggunakan alat-alat visual dan teknik untuk membuat dampak yang bertahan lama.
Berikut ini merupakan manfaat-manfaat yang didapat khalayak dalam presentasi yang menggunakan tampilan visual:
• Informasi lebih mudah untuk dipahami dengan cepat.
• Tampilan visual membantu kita menyimpan informasi.
• Tampilan visual membantu menghasilkan cerita bermakna.
• Tampilan visual menyentuh emoasi kita sehingga membuat informasi yang disajikan lebih berkesan.
• Tampilan visual membantu orang untuk menghubungkan kita dengan gaya pemerekan (branding) kita.
jelas, tampilan visual perlu menjadi bagian integral dari setiap presentasi yang anda buat. Juga perlu diingat bahwa jika anda sedang melakukan presentasi di atas panggung, anda juga menjadi tampilan visual. Orang-orang akan melihat semua yang anda pakai, cara anda berbicara, dan sikap anda terlihat gugup atau tenang, mereka akan menarik kesimpulan berdasarkan sudut pandang subjektif mereka sendiri.
MEMAHAMI OTAK KADAL
Dalam kaidah ke-3, “Media sosial Adalah Mendongeng, Jadi Berceritalah,” kita berbicara tentang otak yang terbagi menjadi tiga bagian: korteks, otak tengah, dan otak kadal (juga dikenal sebagai otak reptil). Otak kadal bagian yang bereaksi tanpa berpikir. Disebut juga sebagai pusat mekanisme “melawan atau lari”. Ini adalah bagian dari otak yang memberitahu nenek moyang kita untuk melawan penyerang atau melarikan diri, sekarang ini memang kurang diperlukan untuk melawan ancaman, tetapi masih bekerja. Christope Morin dan Patrcik Renvoise di SalesBrain (http://salesbrain.com), sebuah lembaga “neuromarketing”, juga membahas dampak dari otak kadal presentasi. Mereka mengatakan ada enam rangsangan yang memengaruhi hal-hal yang didengar otak dan cara otak bereaksi. Keenam rangsangan ini layak dicacat ketika anda sedang mempertimbangkan isi presentasi anda. Otak kadal memiliki karateristik sebagai berikut:
- Egois: otak ini hanya peduli tentang infomasi yang dapat digunakan untuk dirinya sendiri. (Mengambil Tindakan: pastikan khalayak anda mengetahui cara mereka dapat menerapkan informasi sesuai keadaan mereka. Jika informasi tidak memilik koneksi, mereka akan mengabaikannya. Hal ini umumnya dikenal sebagai “apa untungnya bagi saya?”)
- Kontras: otak ini memerhatikan perubahan. Anda perlu memberika sesuatu yang baru. Jika anda tidak memberikan jalan bagi otak ini untuk melihat perbedaan, otak ini tidak akan bertindak. (Mengambil Tindakan: ini membantu untuk menguraikan perbedaan antara persoalan-persoalan sehingga ada perbedaan yang jelas.)
- Terlihat Nyata: otak ini menyukai hal-hal yang dapat dikenali dan dipahami. Inilah alasannya pesan sederhana bekerja paling baik. (Mengambil Tindakan: jangan mencoba menyajikan pesan yang kompleks dan berharap untuk yang terbaik. Anda perlu membagi pesa menjadi potongan-potongan kecil. Cobalah untuk menyajikan hal yang sudah jelas dan anda akan menemukan bahwa hal itu akan diterima dengan baik. Kerap kali sesuatu yang jelas tidak selalu terlihat.
- Dari Awal Hingga Akhir: otak ini lebih mudah untuk mengingat sesuatu yang didengarnya pertama dan terakhir. (Mengambil Tindakan: ini berarti anda membutuhkan pembukaan dan penutupan yang baik. Apabila anda memiliki berita mengejutkan atau menarik, simpan untuk diakhir.)
- Tampilan Visual: otak ini memhamai dan memproses tampila visual, bukan kata-kata. Jelas itu adalah cara tercepat untuk menerobos kekusutan. (Mengambil tindakan: fokuskan waktu untuk mengumpulkan atau menciptakan gambar yang bermakna. Cadangan foto tidak membantu. Lebih baik anda menggunakan angka berbentuk batang yang menyampaikan pesan secara efektif.)
- Emosional: otak ini mendeteksi emosi dasar. Para pemasang iklan mengetahui bahwa menyentuh emosi adalah cara tercepat untuk mendapatkan dampak tertentu. (Mengambil Tindakan: emosi membantu pelanggan membuat hubungan yang mudah mereka ingat. Cobalah untuk memasukkan musik, foto, atau cerita-cerita yang membangkitkan perasaan.)[]
